# Quản lý hồ sơ, chứng từ, giấy tờ bản cứng

- Tiêu đề
- Trích yếu
- Bản sao scan
- Bản ký số tương đương
- Thời gian lưu trữ: ngày bắt đầu, ngày kết thúc
- Vị trí xếp giá
- Trạng thái: Đã ký, Thiếu chữ ký, hoàn toàn chưa ký
- Trạng thái con dấu: Đã đóng đủ dấu (gồm cả dấu sườn, dấu treo), thiếu con dấu, hoàn toàn chưa đóng dấu
- Người phụ trách
- Cặp khóa : giá trị