Quản lý hồ sơ, chứng từ, giấy tờ bản cứng

• Tiêu đề

• Trích yếu

• Bản sao scan

• Bản ký số tương đương

• Thời gian lưu trữ: ngày bắt đầu, ngày kết thúc

• Vị trí xếp giá

• Trạng thái: Đã ký, Thiếu chữ ký, hoàn toàn chưa ký

• Trạng thái con dấu: Đã đóng đủ dấu (gồm cả dấu sườn, dấu treo), thiếu con dấu, hoàn toàn chưa đóng dấu

• Người phụ trách

• Cặp khóa : giá trị