Trí tuệ nhân tạo toàn trình: Upload XML hóa đơn mua hàng
Cách làm truyền thống
Kế toán viên có hóa đơn
Nhập thông tin mặt hàng
Phân tích là hóa đơn mua vào hay hóa đơn bán ra
Nhập thông tin người mua hàng, nếu là hóa đơn bán ra. Tạo thêm đối tượng kế toán.
Nhập thông tin người bán hàng, nếu là hóa đơn mua vào. Tạo thêm đối tượng kế toán
Nhập số tiền hàng 1, số tiền thuế 1, tổng số tiền mặt hàng 1.
Nhập số tiền hàng 2, số tiền thuế 2, tổng số tiền mặt hàng 2.
Nhập số tiền hàng 3, số tiền thuế 3, tổng số tiền mặt hàng 3.
Hạch toán, định khoản vào các đầu tài khoản
Tùy biến hạch toán, định khoản theo đặc thù ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Cân đối số phát sinh
Ghi sổ
v.v..
Cách làm mới (toàn trình: toàn bộ quy trình)
Tất cả chỉ gồm 2 thao tác:
Kéo thả file XML hóa đơn vào AI chat box.
Bấm nút Enter. Hệ thống xử lý toàn trình của Phần mềm kế toán famabook.com hoàn thành sau 15 giây. Ước tính thời gian làm thủ công: 20 phút.
Cách 1: Không cần gõ gì cả (Nhanh nhất - 1 chạm)
Sau khi chọn tệp XML (thấy hiện thẻ
🧾 HD_...XML), bạn chỉ cần nhấnEnterhoặc bấm nút➤(Gửi) mà không cần nhập bất kỳ chữ nào.Hệ thống đã tự động kích hoạt prompt toàn trình: Tự động bóc tách hóa đơn, thêm đối tác Bên bán, Bên mua, tạo danh mục Hàng hóa/Dịch vụ, lập Hóa đơn mua hàng và định khoản 3 dòng Nợ 6427 / Nợ 1331 / Có 331 ghi vào Sổ nhật ký chung.
Cách 2: Nhập lệnh ngắn gọn thông thường
Nếu bạn muốn gõ chữ, chỉ cần gõ tự nhiên một trong các câu sau:
> "Nhập toàn trình hóa đơn này vào hệ thống giúp tôi"
hoặc:
> "Lập hóa đơn mua hàng và ghi sổ kế toán từ file đính kèm"
Cách 3: Chỉ định cụ thể Tài khoản hạch toán theo ý muốn
Nếu hóa đơn thuộc khoản chi phí đặc thù hoặc nhập kho hàng hóa và bạn muốn chỉ định cụ thể tài khoản:
Chi phí văn phòng phẩm / công cụ:
> "Hạch toán hóa đơn này vào chi phí dụng cụ TK 6423, thuế 1331, công nợ 331"
Nhập kho hàng hóa (thay vì chi phí dịch vụ):
> "Hóa đơn này là mua hàng hóa, hãy nhập kho TK 1561, thuế 1331, có 331"
Chi phí tiếp khách / dịch vụ khác:
> "Hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6428"
Cách 4: Chỉ muốn đọc kiểm tra / xem trước (Chưa lưu vào CSDL)
Nếu bạn muốn đối chiếu thông tin trước khi quyết định lưu:
> "Kiểm tra người bán, mã số thuế, mặt hàng và tổng tiền trên hóa đơn này giúp tôi, chưa lưu vào CSDL"
Cách 5: Nhập hóa đơn kèm nghiệp vụ tiếp theo
> "Nhập hóa đơn này vào hệ thống và lập luôn Phiếu chi tiền mặt thanh toán toàn bộ 330.000 đ"
Minh họa
Hóa đơn được AI ghi nhận vào hệ thống.
Do có dữ liệu nội bộ, một số thông tin bị che mờ.
Kết quả Tự động định khoản.
Một số Dữ liệu định khoản mang tính minh họa.